Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des SV „Tell“ 1927 Hundsangen e.v                                                                                   Stefan Hannappel / 1. Vorsitzender

  Hauptstraße 13

  56414 Hundsangen

1.Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder zu folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung: Zur Erfüllung des zwischen dem Mitglied und dem Verein durch den Beitritt geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies umfasst Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung und Ein- sowie Austrittsdatum.
• Sportbetrieb & Wettkämpfe: Zur Organisation von Schießsportveranstaltungen und Meldungen von Ergebnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
• Waffenrechtliche Meldepflichten: Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gegenüber den zuständigen Waffenbehörden (z.B. Bedürfnisbescheinigungen) gemäß Waffengesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Öffentlichkeitsarbeit: Veröffentlichung von Fotos und Ergebnislisten in Vereinszeitschriften, Lokalzeitungen oder auf der Vereinswebsite aufgrund berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern kein Widerspruch erfolgt.

2. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinszwecke oder gesetzlich erforderlich ist:

• Dachverbände: Weitergabe von Daten (Name, Geburtsdatum, Startberechtigungen) an den Deutschen Schützenbund (DSB) / Rheinischen Schützenbund (RSB) zur Beantragung von Sportpässe oder Versicherungen.
• Behörden: Übermittlung an Waffenbehörden bei Nachweis der schießsportlichen Aktivität.
• Banken: Zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge via SEPA-Lastschrift.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für Buchungsbelege gemäß AO) abgelaufen sind.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (sofern keine gesetzlichen Fristen entgegenstehen).
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbesondere bei Fotos/Öffentlichkeitsarbeit).
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.